Rentflow poskytuje výchozí šablony zpráv ve 14 jazycích.

Tyto šablony se používají pro automatizované zasílání e-mailových zpráv, například zaslání zprávy nájemci, když se opozdí s nájmem nebo ke konci nájemní smlouvy, s dotazem, zda si ji přeje prodloužit.

Uživatelé si mohou vybrat, zda si vytvoří své vlastní verze těchto šablon až ve 184 jazycích.

Automatické odesílání každé zprávy je řízeno různými nastaveními a Rentflow automaticky určí nejlepší jazyk, ve kterém zprávu odeslat. Odesílání každého typu zprávy lze zapnout nebo vypnout.

Uživatelé mohou také přidat další vlastní šablony, které pak mohou být použity pro manuální zasílání e-mailových zpráv v celém systému na všech CRM osobách. Ruční e-mailové zprávy lze také odesílat bez použití šablony. Viditelnost historie odeslaných zpráv lze ovládat (normální, soukromé, vypnuté). K dispozici je také základní formátování textu ručních e-mailových zpráv.

Všechny šablony mají širokou škálu parametrů, které se používají k načtení skutečných dat z celého systému k předvyplnění zprávy před odesláním.

Na každé šabloně můžete snadno porovnávat texty v různých jazycích, což napomáhá konzistentním překladům, a také označit jazykový text jako vyžadující aktualizaci a zjistit, kdy byl naposledy změněn.

Všechny odeslané zprávy jsou uloženy na stránce Odeslané zprávy s úplnými informacemi o zprávě a případných smlouvách/nemovitostech, se kterými souvisí.

Na každé nájemní smlouvě pro každý typ zprávy vidíte, kdy byla odeslána poslední zpráva a kdy má být odeslána další.

Příjemci zpráv se také mohou odhlásit ze všech nebo vybraných zpráv.

Celkově Rentflow poskytuje výkonnou vícejazyčnou funkci zasílání zpráv, která šetří obrovské množství času, poskytuje konzistentní komunikaci a kontrolu.