V Rentflow můžete každému uživateli udělit přístup k přihlášení a nastavit mu roli. U některých rolí je také můžete dále omezit podle pobočky a/nebo země.

V současné době máme tyto role:

  • Superuser – může provádět všechny akce napříč systémem ve všech větvích
  • Administrátor pobočky – může provádět všechny akce ve své přidělené pobočce
  • Správce nemovitosti – může provádět většinu akcí ve své přidělené pobočce/zemi
  • Pozorovatel – může zobrazit všechny uživatele a vlastnosti v jim přidělené pobočce/zemi
  • Překladatel – může zobrazit všechny šablony a nástroj pro překlad a upravit předmět/text šablony a nástroj pro překlad pro jim přiřazený jazyk.
  • Vlastník – může zobrazit všechny vlastnosti, které vlastní, ale některá data jsou skrytá
  • Nájemce – může zobrazit všechny smlouvy, kterých je nájemcem
  • Uživatelům můžete poskytnout libovolnou kombinaci více rolí v různých pobočkách a zemích.

Můžete také nastavit výchozího správce a výchozího agenta, který se ve výchozím nastavení zobrazí ve vlastnostech a výpisech.

U každé služby můžete také nastavit „Ostatní s přístupem“, což (v kombinaci s rolí Vlastník) dané osobě umožní zobrazit pouze přístup ke konkrétní službě (stejné zobrazení jako vlastník nemovitosti).

Všechny role jsou viditelné v CRM a lze je filtrovat.

Chcete-li přiřadit / upravit roli, jednoduše klikněte na tlačítko „Změnit přístup“ u uživatele v CRM.

Úplné podrobnosti o tom, co jednotlivé role mohou / nemohou dělat, jsou viditelné na stránce Oprávnění a na kartě Oprávnění u každého uživatele.